EN Umów konsultację

Dokumenty od klientów na czas, bez przypominania.

Biura rachunkowe i działy finansowe dostają portal, w którym klient wrzuca dokumenty, widzi zobowiązania podatkowe i nie dzwoni z pytaniem „ile mam zapłacić”.

Porozmawiajmy o Twojej firmie Zobacz przykład

Co zwykle nie działa

  • Dokumenty w ostatni dzień

    Klienci przynoszą faktury w reklamówce lub przesyłają zdjęcia na komunikatorze.

  • Przepisywanie faktur

    Ręczne wprowadzanie danych to godziny pracy i ryzyko pomyłek.

  • Informowanie o podatkach

    Kwoty ZUS, VAT i PIT wysyłane osobno do każdego klienta mailem.

Portale wymiany dokumentów, OCR faktur, KSeF i automatyzacja rozliczeń.

Tak to może wyglądać u Ciebie

Uproszczony, działający fragment systemu, który budujemy dla firm z branży. Możesz go przetestować.

Dokumenty za październik

Co budujemy dla firm z tej branży

Moduły łączymy w jeden system lub wdrażamy pojedynczo, zaczynając od tego, co da najszybszy efekt.

  • Portal klienta biura

    Wgrywanie dokumentów, statusy, zobowiązania i komunikaty.

  • OCR i automatyczne księgowanie

    Odczyt faktur i paragonów z podpowiedzią dekretu.

  • Integracja z KSeF

    Pobieranie faktur kosztowych i wysyłka sprzedażowych bez ręcznej pracy.

  • Integracje z programami FK

    Eksport do programów księgowych używanych w biurze.

  • Obieg zadań w biurze

    Kto prowadzi którego klienta, terminy deklaracji i zastępstwa.

  • Przypomnienia i powiadomienia

    SMS i mail o brakujących dokumentach i terminach płatności.

Jak zaczynamy

  1. 1

    Rozmowa i warsztat

    Godzinna rozmowa, potem warsztat z zespołem. Spisujemy procesy, problemy i to, co da najszybszy efekt.

  2. 2

    Prototyp w Figmie

    Klikalny projekt kluczowych ekranów, który testujesz z pracownikami lub klientami, zanim powstanie kod.

  3. 3

    Pierwsza wersja w 8–12 tygodni

    Budujemy w dwutygodniowych sprintach. Po każdym widzisz działający fragment systemu.

  4. 4

    Wdrożenie i rozwój

    Szkolenie, migracja danych, wsparcie i dalsze moduły według priorytetów.

Pytania z branży

Czy portal współpracuje z naszym programem księgowym?

Tak, przygotowujemy eksport w formatach obsługiwanych przez popularne programy FK.

Czy klient może wrzucać zdjęcia paragonów z telefonu?

Tak, przez aplikację mobilną lub stronę w przeglądarce telefonu.

Czy portal będzie pod marką biura?

Tak, z logo, kolorami i adresem biura.

Inne branże

Pokaż nam, jak pracujecie dziś. Zaproponujemy, co zmienić najpierw.

Opisz krótko, czym się zajmujesz i co chcesz usprawnić. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją terminu rozmowy.

Umów bezpłatną konsultację