EN Umów konsultację

Integracja z KSeF bez przepisywania faktur i bez zmiany programu.

Łączymy Twój sklep, ERP lub system dedykowany z Krajowym Systemem e-Faktur. Faktury sprzedażowe wysyłają się same, numer KSeF i UPO wracają do systemu, a faktury kosztowe pobierają się automatycznie.

Umów konsultację Zobacz ceny
Czas wdrożenia
zwykle 2–5 tygodni
Cena
od 3 900 zł netto
Zakres
wysyłka i odbiór e-faktur
Systemy
sklepy, ERP, systemy własne

Jak do tego podchodzimy

KSeF jest obowiązkowy, a wiele firm nadal wystawia faktury w programie, który nie potrafi się z nim połączyć, albo przepisuje je ręcznie. Integracja przez API KSeF sprawia, że faktura z Twojego systemu trafia do KSeF automatycznie, w poprawnej strukturze FA(3), a numer KSeF wraca do dokumentu.

Nie zmieniamy programów, do których przyzwyczaił się zespół. Dopisujemy brakujące połączenie: w sklepie, w systemie dedykowanym, w ERP bez gotowego modułu albo jako osobną bramkę dla kilku systemów naraz. Każdy błąd walidacji widzisz od razu, z opisem, co poprawić.

  • Sklep internetowy

    WooCommerce, Shopify, PrestaShop lub sklep dedykowany: faktura do zamówienia trafia do KSeF bez udziału człowieka.

  • ERP i system dedykowany

    Moduł KSeF w systemie, który go nie ma, z wysyłką, statusami i pobieraniem faktur kosztowych.

  • Bramka dla kilku systemów

    Jedno miejsce, przez które kilka programów lub spółek wysyła i odbiera e-faktury.

  • Faktury kosztowe

    Pobieranie faktur zakupowych z KSeF, odczyt danych i przekazanie do akceptacji i księgowości.

Co obejmuje usługa

Zakres ustalamy na warsztacie. To elementy, które najczęściej trafiają do projektu.

  • Wysyłka e-faktur

    Plik XML w strukturze FA(3), wysyłka do KSeF, numer KSeF i UPO zapisane przy dokumencie.

  • Odbiór faktur zakupowych

    Regularne pobieranie faktur kosztowych z KSeF, z podglądem, wyszukiwarką i przekazaniem do księgowości.

  • Statusy i błędy

    Kolejka wysyłek, ponowienia przy niedostępności KSeF i czytelne komunikaty błędów walidacji.

  • Uwierzytelnienie i uprawnienia

    Obsługa tokenów i certyfikatów KSeF oraz uprawnień dla pracowników i biura rachunkowego.

  • Tryb awaryjny i offline

    Obsługa trybu offline i awarii KSeF zgodnie z przepisami, z dosłaniem faktur w terminie.

  • Wizualizacja z kodem QR

    Czytelny PDF faktury z numerem KSeF i kodem QR dla klientów, którzy nie korzystają z KSeF.

Pakiety i ceny

Ceny startowe netto. Dokładną kwotę podajemy po bezpłatnej rozmowie, w podziale na etapy z terminem dla każdego.

  • Sklep lub prosty system

    od 3 900 zł netto

    2–3 tygodnie

    • wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF
    • numer KSeF i UPO przy zamówieniu
    • kolejka, błędy i ponowienia
    • PDF faktury z kodem QR
    • instrukcja dla zespołu
    Wyceń projekt
  • Najczęściej wybierany

    Pełna integracja

    od 9 900 zł netto

    3–5 tygodni

    • wysyłka i odbiór e-faktur
    • faktury kosztowe do akceptacji
    • uprawnienia i tokeny dla zespołu
    • tryb offline i awaryjny
    • raport wysyłek i błędów
    Wyceń projekt

  • Bramka KSeF

    od 19 900 zł netto

    5–8 tygodni

    • jedna bramka dla kilku systemów lub spółek
    • API dla Twoich programów
    • odczyt faktur kosztowych przez AI
    • integracja z ERP i księgowością
    • monitoring i opieka
    Wyceń projekt

Jak faktura przechodzi przez KSeF

Zespół wystawia faktury tak jak dotąd. Resztę robi integracja, a Ty widzisz status każdego dokumentu.

  1. 1

    Wystawiasz fakturę

    W sklepie, ERP lub swoim systemie, tak jak dotąd.

  2. 2

    Wysyłka do KSeF

    Integracja tworzy plik FA(3) i wysyła go przez API KSeF.

  3. 3

    Numer KSeF i UPO

    KSeF przyjmuje fakturę, nadaje numer i potwierdzenie odbioru.

  4. 4

    Status w systemie

    Numer i status wracają do dokumentu, błędy widzisz od razu.

  5. 5

    Faktury kosztowe

    Faktury od dostawców pobierają się same do akceptacji i księgowości.

Dla jakich branż

Budujemy dla firm z każdej branży, a w tych mamy gotowe moduły i działające przykłady.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje integracja z KSeF?

Wysyłka faktur ze sklepu lub prostego systemu do KSeF kosztuje od 3 900 zł netto. Pełna integracja z odbiorem faktur kosztowych, uprawnieniami i trybem awaryjnym zwykle od 9 900 zł, a bramka KSeF dla kilku systemów od 19 900 zł netto.

Mój program nie obsługuje KSeF. Muszę go zmienić?

Nie. Dopisujemy integrację do Twojego systemu albo budujemy osobną bramkę, która pobiera faktury z programu i wysyła je do KSeF.

Co, jeśli KSeF nie działa?

Integracja ma kolejkę i obsługuje tryby awaryjne: faktury są zapisywane, a po przywróceniu KSeF wysyłane w terminie wymaganym przepisami.

Czy biuro rachunkowe będzie miało dostęp?

Tak. Konfigurujemy uprawnienia w KSeF dla biura i pracowników, a faktury kosztowe mogą trafiać do księgowości automatycznie.

Ile trwa wdrożenie?

Wysyłka faktur ze sklepu zwykle 2–3 tygodnie, pełna integracja z ERP 3–5 tygodni. Zaczynamy od testów na środowisku testowym KSeF, zanim cokolwiek trafi na produkcję.

Inne usługi

Opowiedz nam o swoim projekcie.

Pierwsza godzinna rozmowa jest bezpłatna. Po niej dostajesz notatkę z wnioskami i orientacyjną wyceną, nawet jeśli nie zaczniemy współpracy.

Umów bezpłatną konsultację