EN Umów konsultację

Wdrożenie AI w firmie tam, gdzie oszczędza godziny, a nie tylko robi wrażenie.

Automatyzujemy powtarzalną pracę biurową: odczyt faktur i dokumentów, odpowiedzi na maile, przygotowanie ofert, raporty i przepisywanie danych między programami. Łączymy modele AI z systemami, których już używasz.

Umów konsultację Zobacz ceny
Pierwsza automatyzacja
zwykle 2–6 tygodni
Cena
od 7 900 zł netto
Start
audyt procesów
Integracje
ERP, CRM, KSeF, poczta

Jak do tego podchodzimy

Zaczynamy od audytu: przez dzień lub dwa sprawdzamy, na co Twój zespół traci najwięcej czasu, i liczymy, które automatyzacje zwrócą się najszybciej. Dopiero potem wybieramy narzędzia. Czasem wystarczy dobrze ustawiony n8n lub Make, czasem potrzebny jest model AI połączony z ERP.

AI nie podejmuje za Ciebie ważnych decyzji. Projektujemy automatyzacje tak, żeby człowiek zatwierdzał to, co istotne, a każda operacja była zapisana i możliwa do sprawdzenia. Efekt mierzymy w godzinach i złotówkach, a nie w liczbie wdrożonych narzędzi.

  • Dokumenty i faktury

    Odczyt faktur, zamówień, umów i dokumentów przewozowych, z danymi wpisanymi prosto do systemu.

  • Poczta i oferty

    Sortowanie maili oraz szkice odpowiedzi i ofert przygotowane na podstawie cennika i historii klienta.

  • Raporty i analizy

    Raporty tworzone automatycznie z wielu systemów i pytania do danych firmy zadawane po polsku.

  • Przepływy między systemami

    Dane z formularzy, sklepu, ERP i CRM przenoszone bez kopiowania i przepisywania.

Co obejmuje usługa

Zakres ustalamy na warsztacie. To elementy, które najczęściej trafiają do projektu.

  • Audyt i mapa automatyzacji

    Lista procesów z szacunkiem oszczędzonego czasu, kosztem wdrożenia i kolejnością, która zwróci się najszybciej.

  • Odczyt dokumentów

    Faktury, zamówienia, WZ, CMR i umowy odczytywane przez AI i sprawdzane według Twoich reguł przed zapisem.

  • Automatyzacje n8n i Make

    Przepływy między pocztą, arkuszami, CRM, sklepem i komunikatorami, które działają same i powiadamiają o błędach.

  • Asystenci AI dla zespołu

    Asystent, który przygotowuje oferty, odpowiedzi i podsumowania na podstawie dokumentów i danych firmy.

  • Integracje z systemami

    ERP, CRM, KSeF, programy księgowe, sklepy i dowolne API, także stare systemy bez API przez eksport plików.

  • Bezpieczeństwo i kontrola

    Dane w UE lub na Twoim serwerze, zatwierdzanie przez człowieka, dziennik operacji, zgodność z RODO i AI Act.

Pakiety i ceny

Ceny startowe netto. Dokładną kwotę podajemy po bezpłatnej rozmowie, w podziale na etapy z terminem dla każdego.

  • Audyt AI

    od 1 900 zł netto

    1 tydzień

    • warsztat z zespołem (1 dzień)
    • mapa procesów do automatyzacji
    • szacunek oszczędności dla każdego
    • plan wdrożenia z kosztami
    • kwota zaliczana na poczet wdrożenia
    Wyceń projekt
  • Najczęściej wybierany

    Automatyzacja

    od 7 900 zł netto

    2–4 tygodnie

    • jeden proces od początku do końca
    • np. odczyt faktur lub obsługa zapytań
    • integracja z 2–3 systemami
    • panel z historią i błędami
    • szkolenie zespołu
    Wyceń projekt

  • Program AI

    od 28 000 zł netto

    2–4 miesiące

    • kilka procesów w jednym projekcie
    • asystent AI na danych firmy
    • integracja z ERP, CRM i KSeF
    • model na Twoim serwerze, jeśli trzeba
    • opieka i rozwój po wdrożeniu
    Wyceń projekt

Koszty modeli AI i narzędzi (np. n8n, Make) to zwykle kilkaset złotych miesięcznie, rozliczane bez marży.

Przykład: faktura kosztowa bez przepisywania

Jedna z automatyzacji, które wdrażamy najczęściej. Księgowość dostaje gotowe dane, a człowiek tylko zatwierdza.

  1. 1

    Faktura wpływa

    Mailem albo z KSeF, jako PDF lub XML.

  2. 2

    AI odczytuje dane

    Kontrahent, pozycje, kwoty, termin płatności i numer zamówienia.

  3. 3

    Sprawdzenie reguł

    Porównanie z zamówieniem i cennikiem, wychwycenie różnic i duplikatów.

  4. 4

    Akceptacja

    Osoba odpowiedzialna zatwierdza jednym kliknięciem albo poprawia.

  5. 5

    Zapis w systemie

    Dokument trafia do księgowości i ERP, a płatność do harmonogramu.

Dla jakich branż

Budujemy dla firm z każdej branży, a w tych mamy gotowe moduły i działające przykłady.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?

Audyt procesów kosztuje 1 900 zł netto i zaliczamy go na poczet wdrożenia. Pierwsza automatyzacja, np. odczyt faktur lub obsługa zapytań, to zwykle od 7 900 zł netto, a program z kilkoma procesami i asystentem AI od 28 000 zł netto. Do tego dochodzą koszty modeli i narzędzi, zwykle kilkaset złotych miesięcznie.

Od czego zacząć z AI w małej firmie?

Od procesu, który jest powtarzalny, zajmuje dużo czasu i ma jasne zasady, np. przepisywanie faktur, odpowiedzi na typowe maile albo przygotowanie ofert. Takie automatyzacje zwracają się najszybciej.

Czy nasze dane trafią do zewnętrznych firm?

Tylko jeśli się na to zgodzisz. Korzystamy z usług z umową powierzenia i przetwarzaniem w UE, bez trenowania modeli na Twoich danych, albo z modeli uruchamianych na Twoim serwerze.

Czy AI zastąpi pracowników?

Zwykle przejmuje nudną część pracy: przepisywanie, sortowanie i pierwsze szkice. Ludzie zajmują się decyzjami, klientami i wyjątkami, a firma obsługuje więcej spraw tym samym zespołem.

Czy można dostać dofinansowanie na wdrożenie AI?

Często tak, z programów na cyfryzację i transformację cyfrową firm. Przygotowujemy opis techniczny, harmonogram i wycenę do wniosku.

Inne usługi

Opowiedz nam o swoim projekcie.

Pierwsza godzinna rozmowa jest bezpłatna. Po niej dostajesz notatkę z wnioskami i orientacyjną wyceną, nawet jeśli nie zaczniemy współpracy.

Umów bezpłatną konsultację