Oprogramowanie na zamówienie czy gotowy program? Jak podjąć decyzję
Gotowy program jest szybszy i tańszy na start. System dedykowany jest dopasowany do firmy i należy do Ciebie. Oto jak policzyć, co się opłaca w Twoim przypadku.
Kiedy gotowy program jest lepszy
- Proces jest typowy, na przykład fakturowanie, prosty CRM czy kadry.
- Program robi 80–90% tego, czego potrzebujesz, a resztę da się obejść bez wysiłku.
- Liczba użytkowników jest mała, więc licencje nie rosną szybko.
Kiedy opłaca się system dedykowany
- Zespół obchodzi gotowy program arkuszami i mailami, a dane są w kilku miejscach.
- Licencje rosną z każdym nowym pracownikiem i po kilku latach przekraczają koszt własnego systemu.
- Proces jest Twoją przewagą: sposób wyceny, obsługi czy produkcji, którego konkurencja nie ma.
- Potrzebujesz integracji, których gotowy program nie oferuje, na przykład z maszynami czy nietypowym ERP.
Jak policzyć zwrot
Zsumuj koszty licencji na 3–5 lat, czas tracony na obejścia i przepisywanie danych oraz koszt błędów. Porównaj z kosztem budowy i utrzymania systemu. Warto pamiętać, że system dedykowany nie musi powstać od razu w całości. Zaczynamy od modułu, który zwróci się najszybciej.
Własność i ryzyko
W systemie dedykowanym po odbiorze etapu dostajesz prawa autorskie, kod i dokumentację, więc nie jesteś uzależniony od jednego dostawcy. Ryzyko projektu ograniczają warsztat na początku, klikalny prototyp przed programowaniem i pokazywanie działającej wersji co dwa tygodnie.
Ile kosztuje system dedykowany
Warsztat i projekt kosztują u nas 3 900 zł netto, pierwszy moduł od 35 000 zł netto, a kompletny system z kilkoma modułami zwykle od 99 000 zł netto. Część firm finansuje takie projekty z programów na cyfryzację.